古語(yǔ)有云:行百里者半九十。說(shuō)的是走一百里路,走了九十里才算是一半,比喻做事愈接近成功愈要認(rèn)真對(duì)待。審計(jì)工作也是如此,審計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、準(zhǔn)備、實(shí)施到結(jié)束,實(shí)際上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只進(jìn)行了審計(jì)工作的一半,另外一半自然是如何跟蹤解決問(wèn)題。那審計(jì)人員應(yīng)該如何進(jìn)行審計(jì)問(wèn)題的整改工作呢?
首先,建立審計(jì)報(bào)告工作機(jī)制,在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行列示。同時(shí),將問(wèn)題及時(shí)通報(bào)責(zé)任部門,讓其明確自身需要整改的問(wèn)題所在。
其次,結(jié)合5W1H工作法(原因Why、對(duì)象What、地點(diǎn)Where、時(shí)間When、人員Who、方法How)建立審計(jì)問(wèn)題整改清單機(jī)制,對(duì)問(wèn)題的責(zé)任部門及人員、審計(jì)時(shí)間、存在的問(wèn)題、需要整改的事項(xiàng)、整改時(shí)間及整改應(yīng)達(dá)到的效果進(jìn)行標(biāo)注,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)整改清單按照順序進(jìn)行編號(hào)。后續(xù)跟蹤,依據(jù)清單編號(hào)進(jìn)行處理,每項(xiàng)清單整改完成進(jìn)行銷號(hào)處理,以此確保審計(jì)問(wèn)題整改的閉環(huán)管理。
問(wèn)題的整改離不開(kāi)合適的處懲制度。因此需要建立問(wèn)題整改問(wèn)責(zé)機(jī)制,明確審計(jì)問(wèn)題整改的直接責(zé)任人。對(duì)不予配合、拖延整改的行為進(jìn)行問(wèn)責(zé),對(duì)應(yīng)付了事、不按要求整改的行為進(jìn)行從嚴(yán)處罰。
審計(jì)問(wèn)題的整改是審計(jì)工作的直接目的,只有將問(wèn)題按時(shí)、按要求地完成整改,才能達(dá)到審計(jì)的效果。唯有多機(jī)制聯(lián)合工作,才能有效解決問(wèn)題難以整改的頑疾,從而走完審計(jì)工作的最后一半路。
(總經(jīng)理辦公室 郭冬)